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  STORES DEPARTMENT , HYDERABAD DIVISION

Divisional Stores Organisation functioning in Hyderabad Division under the control of Sr. Divisional Material Manager

 ***

Location: Hyderabad Bhavan, II Floor, Opp. to Rail Nilayam, Secunderabad-500025.

Officer In-charge:  Sri  Kanhaiya Kumar, Sr.DMM

Contact Numbers: (CUG) 9701372009, (Rly) 86096, (BSNL) 27820532

The Main activities are:

1) Local Purchase of non-stocked and stocked items (items which are not

    available in feeding depots and urgently required items).

2) Mobilisation of Scrap and disposal through auction sale.

  3)Supplying of uniforms to the eligible staff of Hyderabad Division including Schools & other extra Divisional Units of Secunderabad area.

     1.Local Purchase:-

    The Divisional Stores Officer (Sr.DMM) ensures local purchase of urgently required items as per the extant delegation of powers by Railway Board. Regular Purchases are made through online IREPS and manual tenders, where items are required urgently.

2.Scrap Disposal: - 

Divisional scraps are disposed by Divisional Stores Organizations on South Central Railway. Following sales activities are undertaken by Divisional Stores Organizations.

    i.  Monitoring mobilization of scrap.

    ii. Inspection of lots prior to preparation of catalogue.

    iii. Conducting e-auctions.

    iv. Preparation of  Bid Sheets.

    v.  Preparation of  Sale Orders.

    vi. Preparation of Completion Reports.

    vii.Preparation of  Delivery Orders. coordination with other divisions        

        as well as Headquarters for smooth delivery of scrap etc. 

    

     3.Uniform Cell: - A uniform cell exists in the division and Sr.DMM is entrusted to coordinate with other Branch Officers and Feeding Depot Officer and to ensure availability of uniforms to all eligible staff.

   4.Coordination activities - The Divisional Stores Officer i.e. Sr.DMM maintains close liaison with divisional branch officers for mobilization of scrap and for other day to day activities of divisions. He also attends weekly punctuality meetings to take care of any immediate requirement of division.

.        5.Divisional Stores Coordination Meeting: - A monthly stores meeting is held in the division with other Branch Officers and with DRM and ADRM wherein the nominated JAG Stores Officer from Headquarters regularly attends the meeting to sort out any material related issues at the division. Nominated CMM also visits the division every alternate month where issues related to supply of materials, uniforms and disposal of scrap are discussed and sorted out during the meeting.

           6. Performance during last Five years:-

  Year

       Sales

  Local Purchase

Uniforms

    Qty

 Value

     POs

 Value

(In Crs)

  (MTs)

(In Crs)

2011-12

2218

06.04

935

3.80

100%

2012-13

1452

04.10

1171

4.83

100%

2013-14

1770

04.39

992

3.78

100%

2014-15

2155

05.71

1172

4.93

100%

2015-16

2335

06.39

1079

6.50

100%

2016-17

   4537 

      08.37

     873

      6.12

100%

2017-18 

   4076

      11.58

     704

      5.30

100%

2018-19  Up to 31.08.2018

    705

      02.12

     330

      3.04

100%

 



भंडार विभाग, हैदराबाद मंडल

हैदराबाद मंडल का भंडार विभाग वरिष्ठ मंडल सामग्री प्रबंधक के अधीन कार्य करता है

स्थान :हैदराबादभवन,दूसरातल,रेलनिलयम/सिकंदराबादकेसामने,पिन-500025.

प्रभारी अधिकारी :श्रीकन्‍हैया कुमार,वरिष्‍ठ मंडल सामग्री प्रबंधक

संपर्कसूत्र: (सीयुजी) 9701372009, (रेलवे) 86096, (बीएसएनएल) 27820532

मुख्य कार्य:

1)गैर - स्टॉक मदों और स्टॉक मदों की स्थानीय खरीद. (उन मदों की खरीद करना जो आवश्‍यकता पड़ने पर फीडिंग डिपों में उपलब्ध न हों और शीघ्र अपेक्षित हों).

2)नीलामी - बिक्री के माध्‍यम से रद्दी का संग्रहण और निपटान.

3)हैदराबाद मंडल तथा सिकंदराबाद क्षेत्र में स्थित स्कूलों सहित अन्य मंडल यूनिटों के पात्र कर्मचारियों को वर्दियों की सप्लाई करना.

1.  स्थानीय खरीद :

मंडल भंडार अधिकारी (वरि‍. मंसाप्र) रेलवे बोर्ड द्वारा प्रदत्‍त शक्तियों के प्रत्‍यायोजन के अनुसार शीघ्र अपेक्षित मदों की स्‍थानीय खरीद सुनिश्चित करते हैं. नियमित खरीदें ऑनलाइन आईआरईपीएस के माध्‍यम से और जि‍न मदों की शीघ्र आवश्‍यकता होती है उन्‍हें मैनुअल निविदा द्वारा खरीदा जाता है.

2.  रद्दी का निपटान :

दक्षिण मध्य रेलवे पर मंडल की रद्दी सामग्री का निपटान मंडल के भंडार संगठन द्वारा किया जाता है.  मंडल भंडार संगठन द्वारा निम्नलिखित बिक्री कार्य कि‍ए जाते हैं :

       i. रद्दी संग्रहण की निगरानी.

      ii.कैटलॉग बनाने से पहले लॉट्स (मदों) का निरीक्षण करना.

      iii.ई - निलामी का आयोजन.

      iv.बिड शीट (बोली तालि‍का) बनाना.

      v.बिक्री आदेश बनाना.

      vi.सुपुर्दुगी आदेश बनाना.

      vii.समापन प्रमाणपत्र बनाना और रद्दी की सुचारू रूप से सुपुर्दुगी आदि हेतु प्रधानकार्यालय के साथसाथ अन्य मंडलों के साथ             समन्वय.

 

3.यूनीफॉर्मसेल :मंडल में एक यूनीफॉर्म सेल है और सभी पात्र कर्मचारि‍यों कोयूनीफॉर्म (वर्दी) की उपलब्‍धता सुनि‍श्‍चि‍त करने के लि‍ए वरि‍.मंसाप्र को अन्य शाखा अधिकारियों तथा फीडिंग डिपो अधिकारि‍यों के साथ समन्वय करने का दायित्व सौंपा गया है.

4.समन्वय गतिविधियां:मंडल भंडार अधिकारी अर्थात् वरि‍.मंसाप्र, रद्दी संग्रहण और मंडल के अन्य दैनिक कार्यों के लि‍ए मंडल के शाखा अधिकारियों से नि‍रतंर संपर्क बनाए रखता है. वह मंडल की कि‍सी भी तत्कालिक आवश्यकता को पूरा करने के लिए साप्ताहिक समयपालन बैठक में भी भाग लेता है.

5.मंडल भंडार समन्वय बैठक:मंडल में मंडल रेल प्रबंधक और अपर मंडल रेल प्रबंधक सहि‍त अन्य शाखा अधिकारि‍यों के साथ मासिक भंडार बैठक आयोजि‍त की जाती है, जिसमें मंडल में सामग्री संबंधी मामलों को निपटाने के लि‍ए प्रधान कार्यालय से नामि‍त कनि‍ष्‍ठ प्रशासनि‍क ग्रेड स्‍तर के भंडार अधिकारी भी शामि‍ल होते हैं. नामित मुख्‍य सामग्री प्रबंधक भी हर दूसरे महीने में मंडल में आते हैं और सामग्री और वर्दियों की सप्लाई और रद्दी के निपटान संबंधी मामलों पर चर्चा की जाती है.

     6.         पिछले पांच वर्ष के दौरान का कार्य निष्पादन:

वर्ष

बिक्री

स्थानीय खरीद

वर्दी

मात्रा

(मीट्रि‍क टन)

मूल्य

(करोड़ रू. में)

मात्रा

(मीट्रि‍क टन)

मूल्य

(करोड़ रू. में)

2011-12

2218

06.04

935

3.80

100%

2012-13

1452

04.10

1171

4.83

100%

2013-14

1770

04.39

992

3.78

100%

2014-15

2155

05.71

1172

4.93

100%

2015-16

2335

06.39

1079

6.50

100%

2016-17

4537

      08.37

      873

      6.12

100%

2017-18

      4076

      11.58

      704

       5.30

100%

2018-19

(31.08.2018 को स्थि‍ति)

       705

      02.12

      330

       3.04

100%




Source : South Central Railway CMS Team Last Reviewed on: 04-09-2018